时间: 2011-03-14 / 分类: WEB后端编程 - 开发与实践 / 浏览次数: / 0 个评论 发表评论
把Foxmail中的邮件导入到Microsoft Outlook2010中……
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由于Microsoft Outook 2010的功能确实很强劲,而且日历提醒和联系人、任务日记等常见功能很强大,所以想把用了十年左右的Foxmail中的所有邮件导入到Outlook中,我的Foxmail中那里面的邮件大概有几千近万封邮件,足足有1G左右,导入比较费事,并且在Windows7下面不能直接从Foxmail导入到Outlook中,所以写几个步骤留下备忘:

  • 所以先把Foxmail中的邮件根据不同的文件夹,选中所有的邮件“导出邮件”,按目录导出为很多eml的格式文件;
  • 然后在VMware虚拟机里的Windows2003(或者Xp)中,打开自带的Outlook Express,按文件夹用鼠标拖进去到对应的文件夹中,导入这些eml文件;
  • 导入完之后,可以在Outlook Express导出为Outlook文件,方便Outlook导入;
  • 如果上一步万一不成功,可以直接运行Outlook,打开并导入此Outlook Express数据即可;
  • 这一步结束,从Foxmail导入到Microsoft Outlook的步骤已经基本算结束了。

现在的Outlook已经不像以前一样不支持多账户了,所有有时Outlook可能会有多个账户,如果导入其他的pst文件还好,如果是其他Outlook邮箱的ost的原始文件,那就需要转换成pst文件再导入(因为我正好有其他邮箱的ost文件,而没有pst文件),这个时候需要下载一个Advanced Exchange Recovery 来转换一下从ost到pst的格式,我用这个软件在Windows7下面运行到70%总是出错,然后放到虚拟机的Windows2003下面转换的就非常顺利。

Outlook也可以和Foxmail一样设置一个访问密码:

右键账户,点击“数据文件属性”,“高级”中可以更改密码,以后每次打开Outlook的时候,都会要求输入密码。

不过我的那么多的邮件导入到Outlook之后发现那单个pst文件有点偏大,需要分解一下pst文件。

公司邮箱通常都有大小限制,不少用户选择把邮件存到本地硬盘。日积月累,硬盘上的. 数据文件已经有好几个 GB 了,该如何瘦身?

数据文件太大,有什么坏处?

一个数据文件太大的话(不管是.pst 还是.), 运行缓慢不说,还很容易出现运行错误,比如 开不了或者管不了等等;万一文件崩溃,就更麻烦了。所以尽量保持每个数据文件在1G 以下。

如果目前数据文件已经很大了,如何拆分?

有些拆分软件可以帮助我们把一个大的数据文件拆成几个小的,不过不知道会不会损坏数据。下面介绍两种方法,利用 Outlook 自带的功能手动拆分文件:

  1. 将文件分别转移到多个.pst 数据文件中。

    视数据文件的大小,新建几个.pst 文件 (http://support..com/kb/2266826/zh-cn) 。

    打开数据文件。在导航窗格,右击一子文件夹,然后选择“移动文件夹”。

  2. 在“移动文件夹”对话框中,选择一新建的.pst 数据文件,然后按“确定”。

    用同样的方法,慢慢将原来庞大的数据文件拆分成多个.pst 文件。

  3. 利用 Outlook 的存档(archive)功能,也可以达到拆分的目的。

    打开“文件>信息”,在“清理工具”中,选择“存档”。

    选中“将该文件夹及其子文件夹存档”,选定某一子文件夹,设置好存档条件、存档文件存放的路径,按“确定”存档。

    (提示:在存档文件地址栏中,直接通过修改存档文件的文件名,即可新增文件夹。例如:默认存档文件为archive1.pst,若改为 archive2.pst 即等于新建了一个 archive2.pst 存档文件。拆分到多个存档文件夹时,可以通过“浏览”按钮来切换不同的存档文件夹。)

怎样使用多个数据文件?

要避免产生庞大的数据文件,目前还是多建.pst 文件的办法比较实用。公司里,邮件多的员工,大都建议1年新建一个.pst 文件,管理级的都是半年一个,所以他们 Outlook 很壮观呀,.pst 文件一大排。

一起看看怎样把邮件存到新的.pst 数据文件中。

  1. 首先参考文章 (http://support.microsoft.com/kb/2266826/zh-cn) 创建一个新的.pst 文件。
  2. 打开“文件>信息”,按一下“账户设置”按钮,选择“账户设置”。

  3. 在“电子邮件”选项卡中,选中目前正在使用的邮件账户,然后单击“更改文件夹”。

  4. 在邮件送达位置对话框,选中新建的数据文件,然后按“确定”。

    现在,新邮件就会自动发送到这个新建的数据文件夹中了。以后,每隔一段时间记得换一个.pst 数据文件,就再不用担心数据文件过大了!

备查!

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